Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul de date

Operatorul datelor tale cu caracter personal este Passionis One Time S.R.L., cu sediul în Strada Mera nr. 357A, Mera, județul Cluj, cod de identificare fiscală 44026738, înregistrată la Registrul Comerțului sub J12/1614/2021, care operează sub denumirea comercială „Time to Remember" (denumit în continuare „noi" sau „Time to Remember").

Ne poți contacta pentru orice aspect legat de protecția datelor la adresa de e-mail camelia@timetoremember.ro sau telefonic la +40 741 939 928. Nu avem obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor (DPO); solicitările se transmit la datele de contact de mai sus.

2. Ce date prelucrăm

• date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;
• date despre eveniment: tipul serviciului, data și locația evenimentului, mesajele transmise prin formularul de contact;
• imagini și materiale video: fotografiile și filmările realizate în cadrul serviciilor sunt date cu caracter personal, întrucât persoanele surprinse sunt identificabile;
• date de facturare: datele necesare emiterii facturii și îndeplinirii obligațiilor contabile și fiscale;
• date colectate automat pe site: adresă IP, informații despre dispozitiv și cookie-uri (vezi Politica de cookies).

3. Categorii speciale de date (context religios)

La botez, cununie religioasă sau alte ceremonii, fotografiile pot dezvălui convingeri religioase, care sunt categorii speciale de date conform art. 9 din GDPR. Prelucrăm astfel de imagini exclusiv în temeiul consimțământului explicit al persoanei vizate (art. 9 alin. 2 lit. a), acordat prin contract sau printr-un acord separat.

4. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

• prestarea serviciilor foto și livrarea materialelor, în temeiul executării contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• facturare și obligații contabile/fiscale, în temeiul obligației legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
• răspuns la solicitările din formularul de contact, pentru demersuri precontractuale, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• promovarea activității noastre (portofoliu pe site, rețele sociale, materiale publicitare), în temeiul consimțământului tău, revocabil oricând (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR; pentru imagini din context religios, art. 9 alin. 2 lit. a);
• securitatea site-ului și apărarea unui drept în justiție, în temeiul interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Folosirea fotografiilor tale în portofoliu se face numai cu acordul tău, pe care îl poți retrage oricând, fără a afecta serviciul contractat.

5. Cui dezvăluim datele

Putem dezvălui date, strict în scopurile de mai sus, către categorii de persoane împuternicite care ne oferă servicii, în baza unor acorduri de prelucrare (art. 28 GDPR): furnizorul de găzduire web, furnizorul de e-mail, servicii Google, platforma de livrare a galeriilor online, laboratorul foto/tipografia pentru albume și printuri, contabilul și procesatorul de plăți. Nu vindem datele tale și nu le transmitem altor terți în scopuri de marketing.

6. Transferuri în afara UE/SEE

Unele instrumente pe care le folosim (de exemplu Google sau Meta) pot implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se realizează cu garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau cadrul UE-SUA de confidențialitate a datelor (Data Privacy Framework).

7. Cât timp păstrăm datele

• datele contractuale și de contact: pe durata colaborării și a termenelor de garanție;
• documentele financiar-contabile: 10 ani, conform legii;
• arhiva de imagini: pe perioada agreată prin contract;
• datele prelucrate în baza consimțământului: până la retragerea acestuia.

8. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (nu folosim astfel de procese).

Îți poți exercita drepturile printr-o cerere la camelia@timetoremember.ro. Îți răspundem în cel mult o lună.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciezi că ți-am încălcat drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București; telefon +40 318 059 211; e-mail anspdcp@dataprotection.ro; web www.dataprotection.ro.

10. Cookies

Site-ul folosește cookie-uri. Detaliile și opțiunile de consimțământ sunt descrise în Politica de cookies.

11. Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată mai sus.